Вакансия: офис-менеджер-администратор в стоматолог в Иркутске

Стоматологическая клиника в районе ост Омулевского ( ул Советская) объявляет конкурсный набор на вакансию администратор.
Рассмотрим кандидатуры любого возраста, но возможно « бальзаковский возраст» подойдет больше всего, так как основная задача будет создание ощущение уюта и комфорта для посетителей.
Образование не имеет значение, если Вы обучаемы, легко и четко можете выполнять инструкции. Важно, чтобы у Вас были : приятный голос, грамотная речь, опрятный внешний вид; чтобы Вы любили улыбаться и помогать другим, были пунктуальны и ответственны. Хорошо, если владеете компьютером на уровне пользователя ( есть инструкции как и что делать на компьютере), «не боитесь» телефона и педантичны в денежных вопросах. Всему остальному научим.
Что будет в Вашей компетенции:
• Прием входящих звонков по сценариям , разработанным в клинике
• Обзвон по клиентской базе с сообщением об акциях клиники по сценариям, разработанным в клинике
• Запись посетителей на прием к врачам и работа с этой записью
• Ведение клиентской базы в компьютерной программе ( есть инструкции, что и как делать) и в письменном варианте
• Просмотр электронной почты клиники и отправка необходимых писем по электронной почте
• Прием посетителей в клинике и создание для них комфорта при ожидании приема
• Правильный расчет услуг и точный учет по программам лояльности клиники
• Предложение посетителям в живом общении акций клиники, максимально выгодных для них ( по сценариям, разработанным в клинике)
• Ведение ежедневной отчетности ( по инструкциям, разработанным в клинике)
• Заведование закупом необходимых материалов для клиники ( по необходимости)
• И ряд других небольших обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Работа предусматривается в вечернее время ( возможно с 18 до 20 часов) и в субботу с 9 до 17 часов. Но возможны изменения в графике по согласованию сторон

Официальное трудоустройство, социальные льготы обсуждаются на собеседовании, как и вознаграждение за работу. Вкратце - это оклад , премии за личный вклад и бонус за успешную работу всей клиники

Собеседование состоится после выполнения тестовых заданий, отражающих основные навыки, необходимые должностной инструкцией. Получить инструкции по тестовым заданиям Вы сможете после отправки резюме в свободной форме по адресу biznesvzlet@yandex.ru . Можно предварительно позвонить по телефону 89246031499. Спросить Светлану Леонидовну и сказать, что звоните по поводу вакансии