Вакансия: 2. Помощник-Секретарь в Иркутске

Обязанности:
• Прием и перераспределение телефонных звонков (несколько приемных);
• Фиксирование и передача служебной информации;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай/кофе);
• Выполнение служебных поручений руководителей (подготовка документов, поиск необходимой информации);
• Работа с документацией (ведение файлов, сканирование, копирование, отправка документов);
• Прием документов на подпись, проверка правильности оформления;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, входящей почтовой корреспонденции, факсимильных сообщений;
• Регистрация счетов, приказов;
• Распределение электронной почты;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Требования:
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, ответственность, внимательность, аккуратность;
• Способность работать в интенсивном режиме;
• Стрессоустойчивость;
• Умение соблюдать конфиденциальность;
• Опыт работы секретарем или персональным ассистентом является преимуществом.
Условия:
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Работа в стабильно развивающейся Компании;
• График работы: Пятидневка.
• Полная занятость, полный день