Вакансия: помощник руководителя/Бизнес-ассистент в Иркутске

Руководителю школы рока РокСити требуется помощник.

1. От кандидата на должность бизнес-ассистента, мы ждём:

Вы системный человек, пунктуальны и ответственны
Уверенный пользователь ПК, легко изучаете новые программы
Вы инициативны и умеете находить решение в меняющейся ситуации
Умеете четко излагать свои мысли, у вас грамотная устная и письменная речь
Большое преимущество — знание системы найма, контроля и мотивации сотрудников, сущности бизнес-процессов в компании (но не обязательно)

2. Что будет входить в ваши задачи:

Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам
Сбор отчётности по задачам и уведомление руководителя о результатах
Создание плана подготовки к мероприятиям и контроль сроков исполнения
Создавать, улучшать и контролировать внедрение новых регламентов
Описание и улучшение бизнес-процессов
Разработка системы KPI, создание таблиц мотивации и премий
Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач
Проведение собраний, брифингов, планирования с сотрудниками
Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня
Ведение графика руководителя в гугл-календаре
Еженедельное и ежедневное планирование с руководителем и подведение итогов в конце недели
Подготовка и организация встреч
Сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя

3.График работы:

- полная занятость 5-6 часов в день
- присутствие в офисе компании 1-2 раза в неделю, основная работа удалённо

4. Оплата:

Фиксированный оклад 15 000 руб. на первые 3 месяца
Премии и бонусы за выполнение поставленных задач
Возможен карьерный рост до управляющего филиалом. С ростом оклада, премий и процентов.

Перед выходом на работу будет месяц оплачиваемого обучения. Мы платим вам еженедельную стипендию.

В конце обучения будет тестирование, успешно сдав которое, вы проходите на должность и полный оклад.

Резюме необходимо отправить на email (по запросу в ЛС), с темой "Ассистент руководителя".