Вакансия: специалист по делопроизводству в Иркутске

Обязанности: - Своевременная проверка электронной почты, прием и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции в системе электронного документооборота, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов. - Подготовка и сдача в архив документальных материалов -Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления - Ведение делопроизводства (реестры договоров, претензий и т.д.); - Составление документов невысокой сложности (письма, договоры, претензии); - Выполнение иных поручений начальника отдела в рамках выполнения трудовой функции.
Требования: - Аккуратность, усидчивость - Знание офисной и оргтехники, знание системы электронного документооборота, офисных программ - Владение деловой культурой. - Знание делопроизводства, документооборота. - Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь.
Условия: -стабильно выплачиваемая оплата труда -возможность обучения и повышения квалификации -активный и динамичный дружный коллектив -Устройство по ТК РФ