Вакансия: офис-менеджер в Иркутске

Торговой компании требуется сотрудник с функцией офис-менеджера для работы в офисе.
Обязанности:
- отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
- обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- по поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы;
- готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- печатает служебные материалы и ведет базу данных;
- готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Требования:
- коммуникабельность;
- исполнительность;
- обучаемость;
- уверенный пользователь ПК;
- исполнительность;
- опыт работы от 1 года (желателен).
График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2, перспектива карьерного роста, высокий доход, дружный коллектив.